FAQ exposants

Général

À quelle heure le salon ouvre-t-il ses portes aux exposants ?

Le salon ouvre à 8h00 pour les exposants et à 9h00 pour les visiteurs.

Quelle est la limite d'âge pour assister à l'événement ?

Pharmapack Europe étant un salon professionnel, aucun visiteur de moins de 18 ans ne sera autorisé à franchir les portes de l'exposition.

Quels sont les dates, les horaires d'ouverture et l'adresse de l'événement ?

Mercredi 5 février 2020 : 9h00 – 18h00
Jeudi 6 février 2020 : 9h00 – 17h00

Paris Expo Porte de Versailles,

1 Place de la Porte de Versailles,
75015 Paris,
France

Une application mobile est-elle disponible pour l'événement ?

Une application mobile officielle sera disponible et téléchargeable à l'approche de l'événement.

Travel & Stay

Comment puis-je réserver un hébergement ?

Nous avons chargé b network de vous proposer une gamme d'hébergements de qualité - commencez à réserver votre voyage ! Accès à la plateforme b network : http://pharmapack2020.bnetwork.com

Puis-je compter sur l'aide de Pharmapack pour obtenir mon visa ?

Nous pouvons vous aider en rédigeant une lettre d'invitation pour faciliter l'obtention de votre visa, mais veuillez noter que Pharmapack ne peut en aucune façon influencer la réussite de votre demande de visa. Un lien vers un générateur de lettre d'invitation pour visa sera disponible à l'approche de l'événement.

Already Exhibiting

Où vais-je pouvoir trouver mes outils de marketing gratuits (bannières Web, invitations électroniques, invitations imprimées) ?

Les outils de marketing gratuits sous la forme de bannières Web personnalisables, d'e-mails d'invitation, d'invitations numériques, etc. seront disponibles dans l'Exhibitor Manual.

Où vais-je pouvoir trouver les documents clés et les règlements pour installer mon stand ?

Ces informations figurent dans le Manuel de l'Exposant sous Règles et Règlements.

Où puis-je inscrire les sous-traitants/installateurs chargés de mon stand ?

L'équipe du Service Client Pharmapack vous enverra le lien d’inscription des sous-traitants une fois que nous aurons approuvé votre choix en faveur d'un stand Space Only.

Où puis-je trouver les plans techniques du salon ?

Les plans techniques figurent au chapitre Plan du salon de votre Manuel de l'Exposant.

Quand vais-je recevoir des identifiants de connexion pour le Manuel de l'Exposant ?

Vous recevrez les identifiants automatiquement, une fois que le manuel sera en ligne en septembre. Si vous ne les avez pas reçus en septembre, veuillez contacter notre équipe du Service Client par e-mail [email protected]

Quand sera-t-il possible d'accéder au manuel de l'exposant complet ?

L'Exhibitor Manual sera disponible en ligne en septembre 2019. 

Quelle est la taille minimum d'un stand Space Only?

La taille minimum t de 12 m². Avant de commencer à concevoir votre stand, n'oubliez pas de demander une autorisation pour installer votre propre stand. Veuillez contacter le Service Client [email protected]

Qu'est-ce que l'Exhibitor Manual?

L'Exhibitor Manual est votre guide pour organiser un salon réussi. Vous y trouverez le calendrier, les règles et règlements du salon, ainsi que tous les formulaires de commande pour n'importe quels services dont vous pourriez avoir besoin.

Quels formulaires obligatoires dois-je envoyer ?

Veuillez vous reporter au chapitre Formulaires obligatoires dans votre manuel de l'exposant.

Quels sont les règlements applicables aux stands Space Only?

Veuillez vous reporter au chapitre Space Only de votre manuel. Avant de commencer à concevoir votre stand, n'oubliez pas de demander une autorisation pour installer votre propre stand. Veuillez contacter le Service Client [email protected]

Quels sont les règlements applicables aux stands modulaires ?

Veuillez vous reporter au chapitre Packs stands modulaires dans votre Manuel de l'Exposant.

Quels sont les règlements applicables à l'organisation d'un cocktail sur mon stand ?

Les cocktails ne sont pas autorisés en dehors des horaires d'ouverture du salon.

Quelles sont les dates clés que je dois connaître ?

Veuillez vous reporter au chapitre Formulaires de commande dans votre Exhibitor Manual.

Quelles sont les dates et heures limites de montage et de démontage des stands ?

Veuillez vous reporter au calendrier figurant dans votre Manuel de l'Exposant.

Comment commander mes badges exposant et comment/quand les recevoir ?

Les badges du personnel exposant doivent être enregistrés au moyen d'un formulaire dans l'Exhibitor Manual. Un badge électronique imprimable est disponible pour chaque membre du personnel inscrit, ce badge doit être présenté à l'entrée du salon. Veuillez noter que nous n'acceptons que les badges imprimés, les badges présentés sur appareils électroniques ne seront pas acceptés.

Comment faire pour commander une alimentation électrique pour mon stand ? Quel est le prix de ce service ?

Veuillez vous reporter au chapitre Formulaires de commande de votre manuel et sélectionner « alimentation électrique ».

Comment savoir qui je dois contacter pour passer une commande de services ?

Veuillez vous reporter au chapitre Formulaires de commande ou au chapitre Coordonnées dans votre manuel de l'exposant.

Comment savoir ce qui est compris dans mon package?

Veuillez vous reporter au chapitre Packs stands modulaires dans votre Exhibitor Manual.

Comment puis-je visualiser l'emplacement de mon stand sur le plan du salon ?

Les plans sont des fichiers PDF, en tapant le numéro du stand dans la fonction de recherche, vous trouverez le stand.

Comment puis-je mettre mon profil à jour sur la liste d'exposants ?

Veuillez vous reporter au formulaire Catalogue dans l'Exhibitor Manual

Comment puis-je faire la promotion de ma société avant le salon et sur site ?

Investir dans le sponsoring garantit la visibilité et la notoriété de la marque et grave votre message dans l'esprit du public, avant tous les autres. Contactez votre chargé(e) de clientèle pour plus d'informations.

Comment puis-je commander du mobilier pour mon stand ? Quel est le prix de ce service ?

Veuillez vous reporter au chapitre Formulaires de commande de votre manuel et sélectionner « mobilier ».

Comment puis-je vérifier qu'un e-mail reçu a été envoyé par un fournisseur officiel ?

Certaines sociétés malveillantes (parmi lesquelles Expo Guide, inter-fairs, Pharmapack Middle East, Tradeconference.info, Fair Express Ltd, GETA, Fairs & Business, International Fairs Directory et International Fairs Directory) piègent les exposants en leur proposant des services d'annuaire à caractère frauduleux. Ces sociétés s'attaquent à des entreprises partout en Europe, en Amérique et en Asie. Elles utilisent un formulaire qui ressemble à un service de référencement dans un catalogue gratuit de l'organisateur, invitant les exposants à compléter le formulaire pour être référencés dans un annuaire en ligne. Les exposants crédules qui signent et retournent le formulaire sont ensuite engagés dans un contrat de trois ans dont ils ne peuvent pas sortir et qui pourrait leur coûter très cher, sans leur apporter de réels bénéfices.

Nous conseillons vivement à tous les exposants et à l'ensemble de la communauté de l'exposition d'être très vigilants sur ce point. Veuillez trouver ci-dessous une liste de nos partenaires officiels :

Manuel de l'Exposant : ExhibitorKit
Transitaire : DB Schenker
Installateur de stands : GES
Réservations d’hôtel : b network
Fleurs et plantes : Expoflora
Service Match and Meet : GoMed2Med
Inscription : Visit by GES
Agent de presse : Defacto
Association caritative : International Medical Corps
Pharmapack Awards : HCPC & Adelphe
Start-up Hub : EarlyMetrics & Startus
Aperçu des partenaires médiatiques officiels : https://www.pharmapackeurope.com/about/media-partners
 En cas de doute, contactez-nous sur [email protected]

Un installateur de stands est-il recommandé par Pharmapack ?

Si vous avez besoin d'aide pour trouver un installateur de stands professionnel qui puisse travailler dans le respect des normes de qualité, de santé et de sécurité que nous souhaitons voir sur nos salons, nous pouvons vous recommander notre Partenaire Officiel GES. En tant qu'installateur préférentiel de stands nus (surface avec seulement un traçage au sol) sur Pharmapack Europe 2020, GES bénéficie d'une solide expérience en matière de création de stands réellement attractifs, tout en gardant trois objectifs clairs à l'esprit : maximiser la participation des clients sur Pharmapack, fournir aux clients une occasion de voir les résultats de leur investissement et tenir les budgets préétablis.

GES a été sélectionné par UBM, les organisateurs, pour être l'un de leurs partenaires officiels en matière d'installation de stands, parce que nous possédons :
- Une créativité plusieurs fois primée
- Un point de contact unique
- Un service client incomparable
- Des partenaires exclusifs sur CPhI Worldwide pour graphisme, mobilier, électricité, moquettes, stands modulaires
- Une équipe dédiée et expérimentée
- Les qualités d'un partenaire sûr et fiable

Pour plus d'informations sur les modèles de stands et pour recevoir un devis, veuillez contacter

GES Design & Build
[email protected]
+31 (0)20 760 39 97

Stand Booking

Où puis-je réserver un stand pour la prochaine édition ? Et quelles sont les options en matière de stand ?

Consultez notre brochure ici !

Les options disponibles en matière de stand sont : 6 m², 9 m², 12 m², 15 m² ou un espace dédié dans le Start-up Hub.

Vous voulez exposer sur Pharmapack Europe 2020 ? Complétez vos coordonnées ici, nous vous contacterons dans les meilleurs délais.

Exhibition

Où puis-je trouver les détails et les dimensions de mon stand ?

Veuillez vous reporter au plan technique figurant au chapitre Plan du salon de votre Manuel de l'Exposant.

Où puis-je consulter la liste des exposants ?

Vous pouvez consulter la liste des exposants 2020 juste ici 

Où puis-je consulter le plan de hall ?

Vous pouvez consulter le plan officiel ici !

Dans quel hall se trouve l'Exposition ?

Hall 7.2

Puis-je avoir la liste des exposants dans un fichier Excel ?

Vous pouvez uniquement consulter la liste des exposants 2020 en ligne ici 

Conference

Une possibilité de présentation est-elle prévue sur le salon ?

Pour cela, veuillez contacter notre Content Producer & Business Development Manager, Mme Qiaoli Vrinat : [email protected]

Features

Comment puis-je organiser des rencontres avant le salon ?

Maximisez vos opportunités commerciales avec notre programme Match & Meet : le Programme de Rencontres internationales. Tenant compte de vos besoins commerciaux, ce programme vous aide à établir des partenariats avec des personnes et des entreprises que vous recherchez, vous permettant ainsi d'organiser sur place à Paris des rencontres en face à face qui profiteront à tous. Davantage d'informations seront disponibles à l'approche de l'événement.