Exhibitor FAQ

Pharmapack a changé ses dates pour assurer un salon réussi et un retour sur investissement optimal. Pharmapack aura désormais lieu du 13 au 14 octobre 2021.

Votre contrat de stand et de sponsoring sera automatiquement reconduit aux nouvelles dates de salon. Si vous avez des questions sur la facturation, veuillez contacter votre gestionnaire de compte. Si vous ne savez pas qui est votre gestionnaire de compte, veuillez contacter notre service clientèle et ils trouveront le bon contact : [email protected]

Vous devrez en discuter directement avec votre fournisseur car Informa n'est pas impliqué dans ces dépenses.

Toute question relative aux réservations d'hôtel ou de voyage doit être adressée directement à votre fournisseur de voyages. Les questions sur les hôtels réservés via notre partenaire d'hébergement bnetwork doivent être adressées à [email protected]

Le Manuel de l'Exposant est maintenant en ligne. Veuillez cliquer ici pour vous connecter. Vous devriez avoir reçu vos informations de connexion par e-mail. Si vous n'avez pas reçu cet e-mail, veuillez contacter notre service client pour demander vos informations de connexion via [email protected]

Si vous avez des questions, veuillez contacter votre gestionnaire de compte. Si vous ne savez pas qui est votre représentant de compte, veuillez contacter notre service clientèle et ils trouveront le bon contact : [email protected]

Les outils de marketing gratuits sous la forme de bannières Web personnalisables, d'e-mails d'invitation, d'invitations numériques, etc. seront disponibles dans le Manuel Exposant.

Les plans techniques figurent au chapitre Plan du salon de votre Manuel de l'Exposant.

Le Manuel de l'Exposant est déjà en ligne et vous devriez avoir reçu vos informations de connexion par e-mail. Si vous n'avez pas reçu cet e-mail, veuillez contacter notre service client pour demander vos informations de connexion via [email protected]

Le Manuel de l'Exposant est votre guide pour organiser un salon réussi. Vous y trouverez le calendrier, les règles et règlements du salon, ainsi que tous les formulaires de commande pour n'importe quels services dont vous pourriez avoir besoin.

Veuillez vous reporter au chapitre Formulaires obligatoires dans votre Manuel de l'Exposant.

Les cocktails ne sont pas autorisés en dehors des horaires d'ouverture du salon.

Veuillez vous reporter au chapitre Formulaires de commande dans votre Manuel de l'Exposant.

Les badges du personnel exposant doivent être enregistrés au moyen d'un formulaire dans le Manuel de l'Exposant. Un badge électronique imprimable est disponible pour chaque membre du personnel inscrit, ce badge doit être présenté à l'entrée du salon.

Veuillez vous reporter au chapitre Formulaires de commande de votre Manuel de l'Exposant et sélectionner « alimentation électrique ».

Veuillez vous reporter au chapitre Formulaires de commande ou au chapitre Coordonnées dans votre Manuel de l'Exposant.

Veuillez vous reporter au chapitre Packs stands modulaires dans votre Manuel de l'Exposant.

Le plan de hall est un fichier PDF, en tapant le numéro du stand dans la fonction de recherche, vous trouverez le stand.

Investir dans le sponsoring garantit la visibilité et la notoriété de la marque et grave votre message dans l'esprit du public, avant tous les autres. Contactez votre chargé(e) de clientèle pour plus d'informations.

Veuillez vous reporter au chapitre Formulaires de commande de votre Manuel de l'Exposant et sélectionner « mobilier ».

Some scamming companies (including Expo Guide, inter-fairs, Pharmapack Middle East, Tradeconference.info, Fair Express Ltd, GETA, Fairs & Business, International Fairs Directory and GoFair), are tricking exhibitors with misleading directory services. Their activities cover companies throughout Europe, the Americas and Asia. They use a form which resembles an organiser's free catalogue listing service, inviting exhibitors to complete the form for an entry in an on-line directory. Unsuspecting exhibitors who sign and return the form are then contracted into a three-year, non-retractable agreement, which could cost the exhibitor a significant amount of money, with no foreseeable benefits.

We strongly advise all exhibitors and the entire exhibition community, to be most vigilant against this. Find below a list of our official partners:

  • Exhibitor Manual: GES Manuals
  • Freight Forwarder: DB Schenker
  • Stand builder: GES
  • Hotel bookings: bnetwork
  • Flowers & plants: Expoflora
  • Match and meet service: GoMed2Med
  • Registration: Visit by GES
  • Press agent: Defacto
  • Charity: International Medical Corps
  • Pharmapack Awards: HPRC, HCPC & Adelphe
  • Start-up Hub: EarlyMetrics & Startus
  • Overview of official media partners: here

In case of doubt, contact us at [email protected]

Le nombre de badges dépend de la taille de votre stand.

Les stands de 6 ou 9 m² incluent 2 badges exposants gratuits, les stand de 12 ou 15 m² incluent 3 badges exposants gratuits.

Vous pouvez enregistrer vos badges exposants gratuits via le Manuel de l'Exposant. Si vous avez attribué tous les badges gratuits, il est possible d'acheter des pass premium supplémentaires de 2 jours avec une remise de 40% via le Manuel de l'Exposant.

Le logo de votre entreprise n'est visible sur la liste des exposants que si vous avez souscris au Pack Logo. Si vous souhaitez souscrire au Pack Logo, veuillez contacter votre chargé de compte.

Les options disponibles en matière de stand sont : 6 m², 9 m², 12 m², 15 m² ou un espace dédié dans le Start-up Hub.

Vous voulez exposer sur Pharmapack Europe 2021 ? Remplissez ce formulaire et nous vous contacterons dans les meilleurs délais!

Vous pouvez consulter la liste des exposants 2021 juste ici 

Vous pouvez télécharger le plan officiel ici !

Pour cela, veuillez contacter notre Head of Content & Insights: Mme Tara Dougal: [email protected]

As PharmaLe programme de contenus de l'édition 2021 du salon étant entièrement diffusé en numérique, nous souhaitons vous proposer un créneau Digital Learning Lab dans notre programme. Le créneau durera 20 minutes et est une excellente plateforme pour partager des informations sur votre produit, approche ou solution innovante, ou pour réaliser une démonstration de produit. Votre Account Manager peut vous donner de plus amples informations à ce sujet.pack Europe is a trade event, no one under 18 years will be allowed to enter the exhibition.

Cette année, le programme de contenu de Pharmapack Europe sera entièrement numérique, gratuit et hébergé sur Swapcard dans les deux semaines précédant l'événement Pharmapack - du 27 septembre au 15 octobre.
Nous savons que cela fait longtemps que les gens n'ont pas pu se réunir lors d'un événement, c'est pourquoi nous avons pensé que l'objectif de l'événement en personne devrait être le réseautage et la rencontre des clients. L'hébergement numérique du contenu signifie que nous ne sommes pas limités par les mesures de distanciation sociale dans nos théâtres et peut offrir des connaissances à l'ensemble de notre communauté.

Le programme 100% gratuit de l'International Meetings Programme, fourni par goMed2Med®, est ouvert aux visiteurs et aux exposants permettant aux deux parties de prendre des rendez-vous préétablis et mutuellement bénéfiques pendant l'événement. Le système est facile à utiliser et est pris en charge par une fonction de correspondance automatique, éliminant ainsi la nécessité de rechercher manuellement dans les bases de données les bonnes relations commerciales.

Oui, il y aura des places assises générales où vous pourrez organiser des réunions ad hoc et il y aura une zone Match & Meet où vous pourrez réserver une salle de réunion privée ou une table de réunion. Veuillez contacter votre Account Manager pour plus d'informations.

En voiture :
Sur autoroutes A1, A4, A6, A10, A15 : suivre la direction de Paris, accès par le Périphérique Ouest, prendre la sortie Porte de Versailles.
En provenance des autoroutes A3, A13, A14 : suivre la direction de Paris, accès par le Périphérique Sud, prendre la sortie Porte de Versailles.

En provenance des aéroports de Paris :
Paris expo Porte de Versailles est à 1 heure de l'aéroport Charles de Gaulle et de l'aéroport d'Orly en RER (B) et métro/tramway.

Par les transports publics :

  • Métro 12
  • Tram T2/T3
  • Bus 80
    > Station : Porte de Versailles.

Planifiez votre voyage sur : https://www.ratp.fr/en/itineraires

Parking :
Les visiteurs peuvent se garer sur le Parking F, niveau 7.4, dont l'accès se fait par la Porte F. Veuillez noter que le parking est payant. Le parking est accessible de 8h00 à 23h00 - une sortie est disponible à toute heure.

bnetwork est le partenaire officiel d’Informa Markets en charge de l’hôtellerie pour Pharmapack Europe. bnetwork vous propose de nombreuses solutions, adaptées à tous les budgets, dans plusieurs établissements à proximité de Porte de Versailles et dans le centre de Paris.

Plus proche de l'événement, tous les détails seront communiqués pour réserver avec eux le parfait logement pour votre sejour!

1. Préparez des supports numériques pour remplacer les brochures imprimées; considérez les QR codes comme une solution pour offrir aux visiteurs les détails de votre offre.

2. Envisagez de commander un accès Internet haut débit pour afficher des informations numériques.

3. Surveillez le nombre maximum de personnes autorisées sur votre stand à tout moment et respectez les exigences locales de distanciation physique.

4. Assurez-vous d'avoir votre badge numérique à afficher sur votre téléphone avant votre arrivée sur le site (l'inscription sur place n'est pas possible).

5. Apportez votre propre badge d'entreprise ou portez une épinglette d'entreprise avec logo (aucun badge imprimé ne sera disponible).

6. Apportez des kits sanitaires supplémentaires / lingettes nettoyantes / masques faciaux.

7. Mettez des gants à disposition des visiteurs pour la manipulation des produits.

8. Pré-organiser les créneaux horaires des réunions.

9. Ne participez pas si vous ne vous sentez pas bien ou si vous présentez des symptômes de la Covid-19.

10. Vérifiez les dernières informations de voyage pour entrer en France avant de commencer votre voyage.

À partir du 30 juin, la France autorisera des événements sans limitation de nombre de participants. Cependant, suite à l'arrêté pris par le gouvernement le 06-06-21 modifié le 08-07-21, les mesures sanitaires à appliquer sur tout événement du 9 août au 15 novembre consistent à demander à chaque participant de présenter un « Pass Sanitaire » contenant ce informations:

• Que vous êtes complètement vacciné (avec un vaccin approuvé par l'EMA) :
    | Une semaine après la deuxième injection pour les vaccins à deux injections (Pfizer, Moderna, AstraZeneca) ;
    | Quatre semaines après l'injection pour les vaccins à injection unique (Johnson & Johnson) ;
    | Une semaine après la piqûre pour les vaccins administrés aux personnes ayant déjà eu le COVID-19 (une seule dose est nécessaire).
• OU que vous avez été testé (PCR ou antigène) avec un résultat négatif dans les 72 dernières heures ;
• OU que vous vous êtes remis du COVID-19, attesté par un test positif avec plus de 3 mois et moins de 6 mois.

Veuillez noter qu'avec le « Pass Sanitaire », une pièce d'identité valide doit être présentée.

Le « Pass Sanitaire » en France correspond au « certificat vert numérique » ou « certificat européen COVID-19 » proposé par la commission européenne.

Les informations ci-dessus sont susceptibles d'être modifiées.

Oui, suite à l'arrêté pris par le gouvernement le 06-06-21 modifié le 08-07-21, les mesures sanitaires à appliquer sur tout événement du 9 août au 15 novembre consistent à demander à chaque participant de présenter un « Pass Sanitaire » contenant ce informations:

• Que vous êtes complètement vacciné (avec un vaccin approuvé par l'EMA) :
    | Une semaine après la deuxième injection pour les vaccins à deux injections (Pfizer, Moderna, AstraZeneca) ;
    | Quatre semaines après l'injection pour les vaccins à injection unique (Johnson & Johnson) ;
    | Une semaine après la piqûre pour les vaccins administrés aux personnes ayant déjà eu le COVID-19 (une seule dose est nécessaire).
• OU que vous avez été testé (PCR ou antigène) avec un résultat négatif dans les 72 dernières heures ;
• OU que vous vous êtes remis du COVID-19, attesté par un test positif avec plus de 3 mois et moins de 6 mois.

Veuillez noter qu'avec le « Pass Sanitaire », une pièce d'identité valide doit être présentée.

Le « Pass Sanitaire » en France correspond au « certificat vert numérique » ou « certificat européen COVID-19 » proposé par la commission européenne.

Les informations ci-dessus sont susceptibles d'être modifiées.

Non, ce n'est pas nécessaire dans les directives actuelles.

En 2020, Pharmapack a accueilli plus de 5 361 participants. Nous prévoyons quelques perturbations cette année, mais nous continuerons d'atténuer les risques et d'accroître nos efforts de marketing. Pharmapack Europe 2021 s'attend à accueillir un maximum de 5 000 participants.

Vous trouverez ci-dessous le Guide de la capacité totale sur le stand, ce qui signifie le nombre de personnes que vous pouvez avoir sur votre stand à un moment donné. Ce nombre comprend à la fois les exposants et les visiteurs.
Guide de capacité totale sur stand:

  • 6m2: 2
  • 9m2: 3
  • 12m2: 4
  • 15m2: 5

Au moment de la rédaction de cette FAQ, le port du masque facial est toujours obligatoire en France à l'intérieur. Trois types de masques sont recommandés : les masques chirurgicaux, les FFP2 et les masques en tissu aux normes de catégorie 1. Cela peut changer plus près de la date de l'événement.

Cette année, le programme de contenu de Pharmapack Europe sera entièrement numérique, gratuit et hébergé sur Swapcard dans les deux semaines précédant l'événement Pharmapack - du 27 septembre au 15 octobre.
Nous savons que cela fait longtemps que les gens n'ont pas pu se réunir lors d'un événement, c'est pourquoi nous avons pensé que l'objectif de l'événement en personne devrait être le réseautage et la rencontre des clients. L'hébergement numérique du contenu signifie que nous ne sommes pas limités par les mesures de distanciation sociale dans nos théâtres et peut offrir des connaissances à l'ensemble de notre communauté.

S'il vous est possible d'utiliser des brochures technologiques et numériques, nous vous recommandons de faire ça. Les documents physiques ne sont pas interdits, mais veuillez réfléchir à la façon dont vous les présentez, c'est-à-dire scellés individuellement au lieu de plusieurs paquets sur place.

Le programme de contenu sera hébergé sur une plate-forme d'événements virtuels appelée Swapcard. Nous l'avons récemment utilisé pour notre événement CPhI Discover - c'est très intuitif et facile à utiliser.

Le programme de contenus de l'édition 2021 du salon étant entièrement diffusé en numérique, nous souhaitons vous proposer un créneau Digital Learning Lab dans notre programme. Le créneau durera 20 minutes et est une excellente plateforme pour partager des informations sur votre produit, approche ou solution innovante, ou pour réaliser une démonstration de produit. Votre Account Manager peut vous donner de plus amples informations à ce sujet.