Exhibitor FAQ
GENERAL
Nous sommes ravis d'annoncer notre nouvelle application Événements - accédez à l'application compagnon qui vous permettra de rechercher des exposants et de naviguer dans vos événements.
Avec cette application mobile, vous pouvez facilement:
- Rechercher et explorer les exposants
- Afficher l'agenda complet et créer votre propre calendrier personnel
- Accédez aux informations sur les haut-parleurs à portée de main
- Trouvez facilement les stands des exposants dans le lieu via des plans interactifs
- Marquez vos conférenciers et exposants préférés- Engagez-vous avec la communauté des événements et développez votre réseau
- Et plus encore!
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VOYAGE
Nous avons chargé bnetwork de vous proposer une gamme d'hébergements de qualité.
Accès à la plateforme bnetwork : http://pharmapack2020.bnetwork.com
Nous pouvons vous aider en rédigeant une lettre d'invitation pour faciliter l'obtention de votre visa, mais veuillez noter que Pharmapack ne peut en aucune façon influencer la réussite de votre demande de visa. Cliquez ici pour accéder au générateur de lettre d'invitation pour visa!
DEJA EXPOSANT
Les outils de marketing gratuits sous la forme de bannières Web personnalisables, d'e-mails d'invitation, d'invitations numériques, etc. seront disponibles dans le Manuel Exposant.
Vous recevrez les identifiants automatiquement. Si vous ne les avez pas reçus en septembre, veuillez contacter notre équipe du Service Client par e-mail [email protected]
La taille minimum t de 12 m². Avant de commencer à concevoir votre stand, n'oubliez pas de demander une autorisation pour installer votre propre stand. Veuillez contacter le Service Client: [email protected]
Le Manuel de l'Exposant est votre guide pour organiser un salon réussi. Vous y trouverez le calendrier, les règles et règlements du salon, ainsi que tous les formulaires de commande pour n'importe quels services dont vous pourriez avoir besoin.
Veuillez vous reporter au chapitre Space Only de votre Manuel Exposant. Avant de commencer à concevoir votre stand, n'oubliez pas de demander une autorisation pour installer votre propre stand. Veuillez contacter le Service Client: [email protected]
Les badges du personnel exposant doivent être enregistrés au moyen d'un formulaire dans le Manuel de l'Exposant. Un badge électronique imprimable est disponible pour chaque membre du personnel inscrit, ce badge doit être présenté à l'entrée du salon. Veuillez noter que nous n'acceptons que les badges imprimés, les badges présentés sur appareils électroniques ne seront pas acceptés.
Veuillez vous reporter au chapitre Formulaires de commande de votre Manuel de l'Exposant et sélectionner « alimentation électrique ».
Veuillez vous reporter au chapitre Formulaires de commande ou au chapitre Coordonnées dans votre Manuel de l'Exposant.
Le plan de hall est un fichier PDF, en tapant le numéro du stand dans la fonction de recherche, vous trouverez le stand.
Veuillez vous reporter au chapitre Formulaires de commande de votre Manuel de l'Exposant et sélectionner « mobilier ».
Certaines sociétés malveillantes (parmi lesquelles Expo Guide, inter-fairs, Pharmapack Middle East, Tradeconference.info, Fair Express Ltd, GETA, Fairs & Business, International Fairs Directory, Direct Publisher et International Fairs Directory) piègent les exposants en leur proposant des services d'annuaire à caractère frauduleux. Ces sociétés s'attaquent à des entreprises partout en Europe, en Amérique et en Asie. Elles utilisent un formulaire qui ressemble à un service de référencement dans un catalogue gratuit de l'organisateur, invitant les exposants à compléter le formulaire pour être référencés dans un annuaire en ligne. Les exposants crédules qui signent et retournent le formulaire sont ensuite engagés dans un contrat de trois ans dont ils ne peuvent pas sortir et qui pourrait leur coûter très cher, sans leur apporter de réels bénéfices.
Nous conseillons vivement à tous les exposants et à l'ensemble de la communauté de l'exposition d'être très vigilants sur ce point. Veuillez trouver ci-dessous une liste de nos partenaires officiels :
Manuel de l'Exposant : ExhibitorKit
Transitaire : DB Schenker
Installateur de stands : GES
Réservations d’hôtel : b network
Fleurs et plantes : Expoflora
Service Match and Meet : GoMed2Med
Inscription : Visit by GES
Agent de presse : Defacto
Association caritative : International Medical Corps
Pharmapack Awards : HCPC & Adelphe
Start-up Hub : EarlyMetrics & Startus
En cas de doute, contactez-nous sur: [email protected]
Si vous avez besoin d'aide pour trouver un installateur de stands professionnel qui puisse travailler dans le respect des normes de qualité, de santé et de sécurité que nous souhaitons voir sur nos salons, nous pouvons vous recommander notre Partenaire Officiel GES. En tant qu'installateur préférentiel de stands nus (surface avec seulement un traçage au sol) sur Pharmapack Europe 2020, GES bénéficie d'une solide expérience en matière de création de stands réellement attractifs, tout en gardant trois objectifs clairs à l'esprit : maximiser la participation des clients sur Pharmapack, fournir aux clients une occasion de voir les résultats de leur investissement et tenir les budgets préétablis.
GES a été sélectionné par UBM, les organisateurs, pour être l'un de leurs partenaires officiels en matière d'installation de stands, parce que nous possédons :
- Une créativité plusieurs fois primée
- Un point de contact unique
- Un service client incomparable
- Des partenaires exclusifs sur CPhI Worldwide pour graphisme, mobilier, électricité, moquettes, stands modulaires
- Une équipe dédiée et expérimentée
- Les qualités d'un partenaire sûr et fiable
Pour plus d'informations sur les modèles de stands et pour recevoir un devis, veuillez contacter
GES Design & Build
[email protected]
+31 (0)20 760 39 97
RESERVATION DE STAND
EXPOSITION
Veuillez vous reporter au plan technique figurant au chapitre Plan du salon de votre Manuel de l'Exposant.
Vous pouvez consulter la liste des exposants 2020 juste ici
CONFERENCE
Pour cela, veuillez contacter notre Content Producer & Business Development Manager, Mme Qiaoli Vrinat : [email protected]
AMENAGEMENTS
Commencez à utiliser le service en ligne gratuit International Meetings Programme pour organiser des réunions au sein de l'International Meetings Lounge sur le stand H120 ou sur le stand des exposants.
Le programme GRATUIT International Meetings Programme, fourni par goMed2Med®, est ouvert aux visiteurs et aux exposants permettant aux deux parties de prendre des rendez-vous préétablis et mutuellement bénéfiques pendant l'événement. Le système est facile à utiliser et est pris en charge par une fonction de correspondance automatique, éliminant ainsi la nécessité de rechercher manuellement dans les bases de données les bonnes relations commerciales.
Les réunions en face-à-face peuvent avoir lieu dans le hall d'exposition, soit sur le stand de l'exposant, soit sur le stand de l'International Meetings Lounge H120 (les tables de l'International Meetings Lounge ne seront attribuées qu'après l'acceptation de la réunion).
Cliquez ici pour vous connecter!
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