Exhibitor FAQ

Où puis-je consulter la liste des exposants ?

Information disponible bientot.

Où puis-je consulter le plan de hall ?

Information disponible bientot.

Dans quel hall se trouve l'Exposition ?

Hall 7.2

Où vais-je pouvoir trouver mes outils de marketing gratuits (bannières Web, invitations électroniques, invitations imprimées) ?

Les outils de marketing gratuits sous la forme de bannières Web personnalisables, d'e-mails d'invitation, d'invitations numériques, etc. seront disponibles dans le Manuel Exposant.

Où vais-je pouvoir trouver les documents clés et les règlements pour installer mon stand ?

Ces informations figurent dans le Manuel de l'Exposant sous Règles et Règlements.

Où puis-je trouver les plans techniques du salon ?

Les plans techniques figurent au chapitre Plan du salon de votre Manuel de l'Exposant.

Quand le manuel de l'exposant sera-t-il partagé avec les exposants avec les règles et règlements ?

Le Manuel de l'Exposant sera en ligne bientot.

Qu'est-ce que l'Exhibitor Manual?

Le Manuel de l'Exposant est votre guide pour organiser un salon réussi. Vous y trouverez le calendrier, les règles et règlements du salon, ainsi que tous les formulaires de commande pour n'importe quels services dont vous pourriez avoir besoin.

Quels formulaires obligatoires dois-je envoyer ?

Veuillez vous reporter au chapitre Formulaires obligatoires dans votre Manuel de l'Exposant.

Quels sont les règlements applicables à l'organisation d'un cocktail sur mon stand ?

Les cocktails ne sont pas autorisés en dehors des horaires d'ouverture du salon.

Quelles sont les dates clés que je dois connaître ?

Veuillez vous reporter au chapitre Formulaires de commande dans votre Manuel de l'Exposant.

Quelles sont les dates et heures limites de montage et de démontage des stands ?

Veuillez vous reporter au calendrier figurant dans votre Manuel de l'Exposant.

Comment commander mes badges exposant et comment/quand les recevoir ?

Les badges du personnel exposant doivent être enregistrés au moyen d'un formulaire dans le Manuel de l'Exposant. Un badge électronique imprimable est disponible pour chaque membre du personnel inscrit, ce badge doit être présenté à l'entrée du salon.

Comment faire pour commander une alimentation électrique pour mon stand ? Quel est le prix de ce service ?

Veuillez vous reporter au chapitre Formulaires de commande de votre Manuel de l'Exposant et sélectionner « alimentation électrique ».

Comment savoir qui je dois contacter pour passer une commande de services ?

Veuillez vous reporter au chapitre Formulaires de commande ou au chapitre Coordonnées dans votre Manuel de l'Exposant.

Comment savoir ce qui est compris dans mon package?

Veuillez vous reporter au chapitre Packs stands modulaires dans votre Manuel de l'Exposant.

Comment puis-je visualiser l'emplacement de mon stand sur le plan du salon ?

Le plan de hall est un fichier PDF, en tapant le numéro du stand dans la fonction de recherche, vous trouverez le stand.

Comment puis-je mettre mon profil à jour sur la liste d'exposants ?

Veuillez vous reporter au formulaire Catalogue dans le Manuel de l'Exposant.

Comment puis-je faire la promotion de ma société avant le salon et sur site ?

Investir dans le sponsoring garantit la visibilité et la notoriété de la marque et grave votre message dans l'esprit du public, avant tous les autres. Pour plus d'information sure nos opportunités de sponsorship, téléchargez notre brochure.

Comment puis-je commander du mobilier pour mon stand ? Quel est le prix de ce service ?

Veuillez vous reporter au chapitre Formulaires de commande de votre Manuel de l'Exposant et sélectionner « mobilier ».

Comment puis-je vérifier qu'un e-mail reçu a été envoyé par un fournisseur officiel ?

Some scamming companies (including Expo Guide, inter-fairs, Pharmapack Middle East, Tradeconference.info, Fair Express Ltd, GETA, Fairs & Business, International Fairs Directory and GoFair), are tricking exhibitors with misleading directory services. Their activities cover companies throughout Europe, the Americas and Asia. They use a form which resembles an organiser's free catalogue listing service, inviting exhibitors to complete the form for an entry in an on-line directory. Unsuspecting exhibitors who sign and return the form are then contracted into a three-year, non-retractable agreement, which could cost the exhibitor a significant amount of money, with no foreseeable benefits.

We strongly advise all exhibitors and the entire exhibition community, to be most vigilant against this. Find below a list of our official partners:

  • Exhibitor Manual: GES Manuals
  • Freight Forwarder: DB Schenker
  • Stand builder: GES
  • Hotel bookings: bnetwork
  • Flowers & plants: Expoflora
  • Match and meet service: GoMed2Med
  • Registration: Visit by GES
  • Press agent: Defacto
  • Charity: International Medical Corps
  • Pharmapack Awards: HPRC, HCPC & Adelphe
  • Start-up Hub: EarlyMetrics & Startus
  • Overview of official media partners: here

In case of doubt, contact us at [email protected]

Combien de badges sont inclus avec mon stand?

Le nombre de badges dépend de la taille de votre stand.

Les stands de 6 ou 9 m² incluent 2 badges exposants gratuits, les stand de 12 ou 15 m² incluent 3 badges exposants gratuits.

Comment puis-je enregistrer / acheter des badges exposants supplémentaires ?

Vous pouvez enregistrer vos badges exposants gratuits via le Manuel de l'Exposant. Si vous avez attribué tous les badges gratuits, il est possible d'acheter des pass premium supplémentaires de 2 jours avec une remise de 40% via le Manuel de l'Exposant.

Pourquoi le logo de mon entreprise n'apparaît-il pas sur la liste des exposants?

Le logo de votre entreprise n'est visible sur la liste des exposants que si vous avez souscris au Pack Logo. Si vous souhaitez souscrire au Pack Logo, veuillez contacter votre chargé de compte.

Où puis-je trouver des informations sur l'outil de lead retrieval?

Vous trouverez plus d'informations sur l'outil de lead retrieval et sur son utilisation dans ce guide.

Où puis-je réserver un stand pour la prochaine édition ? Et quelles sont les options en matière de stand ?

Les options disponibles en matière de stand sont : 6 m², 9 m², 12 m², 15 m² ou un espace dédié dans le Start-up Hub.

Vous voulez exposer sur Pharmapack Europe 2022? Remplissez ce formulaire et nous vous contacterons dans les meilleurs délais!

10 conseils pour préparer votre expérience exposant

 1. Préparez des supports numériques pour remplacer les brochures imprimées; considérez les QR codes comme une solution pour offrir aux visiteurs les détails de votre offre. 

2. Envisagez de commander un accès Internet haut débit pour afficher des informations numériques. 

3. Surveillez le nombre maximum de personnes autorisées sur votre stand à tout moment et respectez les exigences locales de distanciation physique. 

4. Assurez-vous d'avoir votre badge numérique à afficher sur votre téléphone avant votre arrivée sur le site. Il est important que vous vous pré-enregistriez pour votre badge d'exposant car il n'y aura pas de possibilité d'inscription sur place et pas de badges imprimés. Pharmapack 2022 continuera d'être un événement sans badge.

5. Apportez votre propre badge d'entreprise ou portez une épinglette d'entreprise avec logo (aucun badge imprimé ne sera disponible). 

6. Apportez des kits sanitaires supplémentaires / lingettes nettoyantes / masques faciaux. 

7. Mettez des gants à disposition des visiteurs pour la manipulation des produits. 

8. Pré-organiser les créneaux horaires des réunions. 

9. Ne participez pas si vous ne vous sentez pas bien ou si vous présentez des symptômes de la Covid-19. 

10. Vérifiez les dernières informations de voyage pour entrer en France avant de commencer votre voyage.

Limiterez-vous le nombre de participants qui peuvent entrer dans le lieu en même temps ?

Information a venir.

Attendez-vous que les exposants et les visiteurs soient vaccinés ou testés par PCR avant d'entrer sur le site à Paris ?

Un pass sanitaire vous sera demandé pour accéder à l'événement. Pour garder votre passe sanitaire activée après le 15 janvier, une dose de rappel (ou votre deuxième injection a eu lieu il y a moins de 7 mois) sera nécessaire pour tous les plus de 18 ans.

• Que vous êtes complètement vacciné (avec un vaccin approuvé par l'EMA) :     

| Une semaine après la deuxième injection pour les vaccins à deux injections (Pfizer, Moderna, AstraZeneca) ;     | Quatre semaines après l'injection pour les vaccins à injection unique (Johnson & Johnson) ;     

| Une semaine après la piqûre pour les vaccins administrés aux personnes ayant déjà eu le COVID-19 (une seule dose est nécessaire).

• OU que vous avez été testé (PCR ou antigène) avec un résultat négatif dans les 72 dernières heures ;
• OU que vous vous êtes remis du COVID-19, attesté par un test positif avec plus de 3 mois et moins de 6 mois.
Le « Pass Santé » en France correspond au « certificat vert numérique » ou « certificat européen COVID-19 » proposé par la commission européenne.


Les informations ci-dessus sont susceptibles d'être modifiées.

Quelle fréquentation prévoyez-vous sur le salon ?

En 2021, Pharmapack a accueilli 3 088 participants. Nous prévoyons quelques perturbations cette année, mais nous continuerons d'atténuer les risques et d'accroître nos efforts de marketing. Pharmapack Europe 2022 s'attend à accueillir un maximum de 5 000 participants.

Combien de personnes peuvent être sur votre stand ?

Vous trouverez ci-dessous le Guide de la capacité totale sur le stand, ce qui signifie le nombre de personnes que vous pouvez avoir sur votre stand à un moment donné. Ce nombre comprend à la fois les exposants et les visiteurs.
Guide de capacité totale sur stand:

6m2: 2

9m2: 3

12m2: 4

15m2: 5

Quels types de masques faciaux sont obligatoires ? Masques OP ou masques FFP2 ?

Au moment de la rédaction de cette FAQ, le port du masque facial est toujours obligatoire en France à l'intérieur. Trois types de masques sont recommandés : les masques chirurgicaux, les FFP2 et les masques en tissu aux normes de catégorie 1. Cela peut changer plus près de la date de l'événement.

Est-il possible d'afficher et de distribuer des flyers ou des échantillons ? Que dois-je considérer ?

S'il vous est possible d'utiliser des brochures technologiques et numériques, nous vous recommandons de faire ça. Les documents physiques ne sont pas interdits, mais veuillez réfléchir à la façon dont vous les présentez, c'est-à-dire scellés individuellement au lieu de plusieurs paquets sur place.

Sur quelle plateforme l'événement virtuel sera-t-il hébergé ?

Informations à venir.

Quelles sont les opportunités de présentation lors de l'événement?

Pour cela, veuillez contacter notre Head of Content & Insights: Mme Tara Dougal: [email protected]

Comment puis-je organiser des rencontres avant le salon ?

Notre plate-forme événementielle vous donnera accès à toutes les sessions de contenu en ligne et vous proposera les bons contacts en fonction de votre profil pour un réseautage 365 !

  • Être mis en relation avec des acheteurs potentiels
  • Organisez des réunions vidéo ou des discussions en ligne avec vos pairs de l'industrie
  • Pré-organisez des réunions avant de vous rendre sur le lieu de l'événement pour une expérience d'événement plus efficace
    Plus d'informations sur la plateforme événementielle seront disponibles à partir de mars 2022.

Aurons-nous accès aux espaces de réunion ?

Oui, il y aura des places assises générales où vous pourrez organiser des réunions ad hoc et il y aura une zone Match & Meet où vous pourrez réserver une salle de réunion privée ou une table de réunion. Veuillez contacter votre Account Manager pour plus d'informations.

Comment puis-je me rendre sur le lieu de l'exposition ?

En voiture :
Sur autoroutes A1, A4, A6, A10, A15 : suivre la direction de Paris, accès par le Périphérique Ouest, prendre la sortie Porte de Versailles.
En provenance des autoroutes A3, A13, A14 : suivre la direction de Paris, accès par le Périphérique Sud, prendre la sortie Porte de Versailles.

En provenance des aéroports de Paris :
Paris expo Porte de Versailles est à 1 heure de l'aéroport Charles de Gaulle et de l'aéroport d'Orly en RER (B) et métro/tramway.

Par les transports publics :

  • Métro 12
  • Tram T2/T3
  • Bus 80
    > Station : Porte de Versailles.

Planifiez votre voyage sur : https://www.ratp.fr/en/itineraires

Parking :
Les visiteurs peuvent se garer sur le Parking F, niveau 7.4, dont l'accès se fait par la Porte F. Veuillez noter que le parking est payant. Le parking est accessible de 8h00 à 23h00 - une sortie est disponible à toute heure.

Est-ce que Pharmapack fournit une assistance pour réserver un logement?

bnetwork est le partenaire officiel d’Informa Markets en charge de l’hôtellerie pour Pharmapack Europe. bnetwork vous propose de nombreuses solutions, adaptées à tous les budgets, dans plusieurs établissements à proximité de Porte de Versailles et dans le centre de Paris.

Plus proche de l'événement, tous les détails seront communiqués pour réserver avec eux le parfait logement pour votre sejour!

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