Exhibitor FAQ

À quelle heure le salon ouvre-t-il ses portes aux exposants ?

Le salon ouvre à 8h00 pour les exposants et à 9h00 pour les visiteurs.

Quelle est la limite d'âge pour assister à l'événement ?

Pharmapack Europe étant un salon professionnel, aucun visiteur de moins de 18 ans ne sera autorisé à franchir les portes de l'exposition.

Quels sont les dates, les horaires d'ouverture et l'adresse de l'événement ?

Mercredi 27 janvier 2021 : 9h00 – 18h00
Jeudi 28 janvier 2021 : 9h00 – 17h00

Paris Expo Porte de Versailles,
1 Place de la Porte de Versailles,
75015 Paris, France

Où vais-je pouvoir trouver mes outils de marketing gratuits (bannières Web, invitations électroniques, invitations imprimées) ?

Les outils de marketing gratuits sous la forme de bannières Web personnalisables, d'e-mails d'invitation, d'invitations numériques, etc. seront disponibles dans le Manuel Exposant.

Où vais-je pouvoir trouver les documents clés et les règlements pour installer mon stand ?

Ces informations figurent dans le Manuel de l'Exposant sous Règles et Règlements.

Où puis-je trouver les plans techniques du salon ?

Les plans techniques figurent au chapitre Plan du salon de votre Manuel de l'Exposant.

Quand vais-je recevoir des identifiants de connexion pour le Manuel de l'Exposant ?

Vous recevrez les identifiants automatiquement. Si vous ne les avez pas reçus en septembre, veuillez contacter notre équipe du Service Client par e-mail [email protected]

Qu'est-ce que l'Exhibitor Manual?

Le Manuel de l'Exposant est votre guide pour organiser un salon réussi. Vous y trouverez le calendrier, les règles et règlements du salon, ainsi que tous les formulaires de commande pour n'importe quels services dont vous pourriez avoir besoin.

Quels formulaires obligatoires dois-je envoyer ?

Veuillez vous reporter au chapitre Formulaires obligatoires dans votre Manuel de l'Exposant.

Quels sont les règlements applicables à l'organisation d'un cocktail sur mon stand ?

Les cocktails ne sont pas autorisés en dehors des horaires d'ouverture du salon.

Quelles sont les dates clés que je dois connaître ?

Veuillez vous reporter au chapitre Formulaires de commande dans votre Manuel de l'Exposant.

Quelles sont les dates et heures limites de montage et de démontage des stands ?

Veuillez vous reporter au calendrier figurant dans votre Manuel de l'Exposant.

Comment commander mes badges exposant et comment/quand les recevoir ?

Les badges du personnel exposant doivent être enregistrés au moyen d'un formulaire dans le Manuel de l'Exposant. Un badge électronique imprimable est disponible pour chaque membre du personnel inscrit, ce badge doit être présenté à l'entrée du salon. Veuillez noter que nous n'acceptons que les badges imprimés, les badges présentés sur appareils électroniques ne seront pas acceptés.

Comment faire pour commander une alimentation électrique pour mon stand ? Quel est le prix de ce service ?

Veuillez vous reporter au chapitre Formulaires de commande de votre Manuel de l'Exposant et sélectionner « alimentation électrique ».

Comment savoir qui je dois contacter pour passer une commande de services ?

Veuillez vous reporter au chapitre Formulaires de commande ou au chapitre Coordonnées dans votre Manuel de l'Exposant.

Comment savoir ce qui est compris dans mon package?

Veuillez vous reporter au chapitre Packs stands modulaires dans votre Manuel de l'Exposant.

Comment puis-je visualiser l'emplacement de mon stand sur le plan du salon ?

Le plan de hall est un fichier PDF, en tapant le numéro du stand dans la fonction de recherche, vous trouverez le stand.

Comment puis-je mettre mon profil à jour sur la liste d'exposants ?

Veuillez vous reporter au formulaire Catalogue dans le Manuel de l'Exposant.

Comment puis-je faire la promotion de ma société avant le salon et sur site ?

Investir dans le sponsoring garantit la visibilité et la notoriété de la marque et grave votre message dans l'esprit du public, avant tous les autres. Contactez votre chargé(e) de clientèle pour plus d'informations.

Comment puis-je commander du mobilier pour mon stand ? Quel est le prix de ce service ?

Veuillez vous reporter au chapitre Formulaires de commande de votre Manuel de l'Exposant et sélectionner « mobilier ».

Comment puis-je vérifier qu'un e-mail reçu a été envoyé par un fournisseur officiel ?

Some scamming companies (including Expo Guide, inter-fairs, Pharmapack Middle East, Tradeconference.info, Fair Express Ltd, GETA, Fairs & Business, International Fairs Directory and GoFair), are tricking exhibitors with misleading directory services. Their activities cover companies throughout Europe, the Americas and Asia. They use a form which resembles an organiser's free catalogue listing service, inviting exhibitors to complete the form for an entry in an on-line directory. Unsuspecting exhibitors who sign and return the form are then contracted into a three-year, non-retractable agreement, which could cost the exhibitor a significant amount of money, with no foreseeable benefits.

We strongly advise all exhibitors and the entire exhibition community, to be most vigilant against this. Find below a list of our official partners:

  • Exhibitor Manual: ExhibitorKit
  • Freight Forwarder: DB Schenker
  • Stand builder: GES
  • Hotel bookings: bnetwork
  • Flowers & plants: Expoflora
  • Match and meet service: GoMed2Med
  • Registration: Visit by GES
  • Press agent: Defacto
  • Charity: International Medical Corps
  • Pharmapack Awards: HPRC, HCPC & Adelphe
  • Start-up Hub: EarlyMetrics & Startus
  • Overview of official media partners: here

In case of doubt, contact us at [email protected]

Où puis-je réserver un stand pour la prochaine édition ? Et quelles sont les options en matière de stand ?

Les options disponibles en matière de stand sont : 6 m², 9 m², 12 m², 15 m² ou un espace dédié dans le Start-up Hub.

Vous voulez exposer sur Pharmapack Europe 2021 ? Remplissez ce formulaire et nous vous contacterons dans les meilleurs délais!

Où puis-je consulter la liste des exposants ?

Vous pouvez consulter la liste des exposants 2020 juste ici 

Dans quel hall se trouve l'Exposition ?

Hall 7.2

Quelles sont les opportunités de présentation lors de l'événement?

Pour cela, veuillez contacter notre Content Producer & Business Development Manager, Mme Qiaoli Vrinat : [email protected]

Comment puis-je organiser des rencontres avant le salon ?

Le programme 100% gratuit de l'International Meetings Programme, fourni par goMed2Med®, est ouvert aux visiteurs et aux exposants permettant aux deux parties de prendre des rendez-vous préétablis et mutuellement bénéfiques pendant l'événement. Le système est facile à utiliser et est pris en charge par une fonction de correspondance automatique, éliminant ainsi la nécessité de rechercher manuellement dans les bases de données les bonnes relations commerciales.

Comment puis-je me rendre sur le lieu de l'exposition ?

En voiture :
Sur autoroutes A1, A4, A6, A10, A15 : suivre la direction de Paris, accès par le Périphérique Ouest, prendre la sortie Porte de Versailles.
En provenance des autoroutes A3, A13, A14 : suivre la direction de Paris, accès par le Périphérique Sud, prendre la sortie Porte de Versailles.

En provenance des aéroports de Paris :
Paris expo Porte de Versailles est à 1 heure de l'aéroport Charles de Gaulle et de l'aéroport d'Orly en RER (B) et métro/tramway.

Par les transports publics :

  • Métro 12
  • Tram T2/T3
  • Bus 80
    > Station : Porte de Versailles.

Planifiez votre voyage sur : https://www.ratp.fr/en/itineraires

Parking :
Les visiteurs peuvent se garer sur le Parking F, niveau 7.4, dont l'accès se fait par la Porte F. Veuillez noter que le parking est payant. Le parking est accessible de 8h00 à 23h00 - une sortie est disponible à toute heure.